Мониторинг персонала и сотрудников

Программа контроля за компьютером и персоналом.

Так или иначе, мониторингом своего персонала вынужден заниматься любой руководитель - ведь это одна из его основных задач. А вот какие именно мероприятия требуются для успешной реализации этой задачи, решать приходится каждому управляющему в зависимости от большого количества факторов - от количества сотрудников и уровня доверия к ним и до потенциальной опасности утечки конфиденциальной информации из компании.

В связи с тем, что большую часть рабочего времени сотрудники офисов сейчас проводят за компьютером, именно программный мониторинг их активности на рабочем месте показывает себя как оптимально эффективный, недорогой и простой во внедрении и эксплуатации вариант.

Следует отметить момент, который очень важно понимать: основная цель мониторинга своих сотрудников - это не поиск неугодных и нелояльных. Эта цель — оптимизировать рабочий процесс и способствовать результативной работе компании.

Давайте рассмотрим несколько примеров типичных офисных ситуаций, в которых использование программного комплекса для мониторинга персонала сыграло бы значительную роль в пользу интересов компании.

1. Сотрудника не устраивают условия работы в компании, он ищет работу, собираясь уволиться. Система мониторинга персонала может фиксировать посещения сайтов для трудоустройства и сообщать о них руководителю. Увольнения сотрудника можно избежать.

2. Сотрудник совмещает основную работу с дополнительной, посвящая ей своё рабочее время в офисе. Программа, осуществляющая мониторинг деятельности сотрудника, может перехватывать и сохранять письма, отправленные пользователем и список файлов и документов, с которыми он работал. Это позволит легко выявить недобросовестного сотрудника и повысить его продуктивность.

3. Сотрудник посвящает своё рабочее время разговорам с друзьями в социальных сетях, интернет-мессенджерах, по почте и скайпу. Играет в онлайн-игры, проводит время на развлекательных сайтах. Все эти отличные способы снижения собственной продуктивности легко фиксируются специализированным программным обеспечением и в виде отчёта отправляются руководителю.

4. Сотрудник умышленно или из-за собственной небрежности создаёт угрозу информационной безопасности компании.

Раскрытие конфиденциальных данных - пожалуй, самый неприятный и потенциально опасный пример в этом списке, так как может нанести бизнесу урон совершенно непредсказуемого масштаба.

Благодаря специальным функциям ПО для мониторинга персонала, позволяющим реагировать на ключевые фразы из документов (содержащих конфиденциальные данные компании) и мгновенно отправлять предупреждения руководству, ущерб от подобных инцидентов можно не только свести к минимуму, но и вовсе предотвратить. Наша программа мониторинга Mipko Employee Monitor позволяет отслеживать действия сотрудников, работающих за компьютерами.

Итак, можно выделить ряд положительных моментов от использования подобных средств мониторинга:

• Укрепление корпоративной дисциплины
• Рост производительности труда
• Возможность более точного планирования
• Упреждение угроз информационной безопасности

И всё же главный, на наш взгляд, положительный момент - это возможность предотвращения серьёзных проблем и конфликтов в офисной среде.

Полезные статьи

Отслеживание действий пользователей на терминальном сервере

Мониторинг работы сотрудников при помощи кейлоггера

Контроль компьютеров сотрудников. Бесплатно 30 дней!